Daten übertragen
Informationen werden automatisch übernommen, geprüft und an das nächste System weitergegeben.
Prozessautomatisierung
Wiederkehrende Arbeit darf von selbst laufen.
Wir verbinden Systeme, Daten und feste Abläufe so, dass weniger von Hand übertragen, geprüft und nachverfolgt werden muss.
Kontakt aufnehmenPotenziale erkennen
Kleine Routinen summieren sich
Eine Datei herunterladen, Werte übertragen, ein Dokument erstellen, eine E-Mail versenden und den Status in einer Liste aktualisieren: Jeder einzelne Schritt wirkt klein. Wiederholt er sich täglich, bindet er jedoch viel Zeit und schafft Fehlerquellen.
Wir betrachten den gesamten Ablauf und automatisieren dort, wo es zuverlässig entlastet ohne bewährte Systeme unnötig zu ersetzen.
Ein Prozess eignet sich häufig, wenn …
- dieselben Schritte regelmäßig wiederkehren
- klare Regeln über den nächsten Schritt entscheiden
- Daten zwischen mehreren Werkzeugen übertragen werden
- Dokumente nach einem festen Muster entstehen
- Statusmeldungen oder Erinnerungen manuell versendet werden
Typische Einsatzfelder
Aus vielen Handgriffen wird ein verlässlicher Ablauf
Dokumente erstellen
Berichte, Angebote oder Bestätigungen entstehen aus vorhandenen Daten nach einem festen Muster.
Nachrichten auslösen
Passende E-Mails, Erinnerungen und Statusmeldungen werden zum richtigen Zeitpunkt versendet.
Excel-Abläufe entlasten
Tabellen bleiben nutzbar, während wiederkehrende Importe, Prüfungen oder Auswertungen automatisiert werden.
Systeme verbinden
Bestehende Programme tauschen Informationen aus, ohne dass Ihr Team als Schnittstelle dienen muss.
Status sichtbar machen
Ein zentraler Überblick zeigt, welche Vorgänge laufen, warten oder Aufmerksamkeit benötigen.
Ein typischer Ablauf
Vom E-Mail-Pingpong zum verbundenen Prozess
Das Beispiel zeigt eine mögliche Arbeitsweise und ist keine Darstellung eines konkreten Kundenprojekts.
Auftrag manuell bearbeiten
- 1. Anfrage aus einer E-Mail übernehmen
- 2. Angaben in eine Tabelle kopieren
- 3. Dokument aus einer Vorlage erstellen
- 4. Status per E-Mail weitergeben
- 5. Ablage und Liste von Hand aktualisieren
Ablauf automatisch koordinieren
- 1. Anfrage wird strukturiert erfasst
- 2. Angaben werden automatisch geprüft
- 3. Dokument und Vorgang entstehen
- 4. Beteiligte erhalten die passende Nachricht
- 5. Status und Ablage bleiben aktuell
Pragmatisch automatisieren
Nicht alles, was möglich ist, ist auch sinnvoll
Wir beginnen bei den Abläufen mit dem besten Verhältnis aus Nutzen, Aufwand und Risiko. So entsteht keine große Automatisierungsbaustelle, sondern eine schrittweise Verbesserung, die Sie nachvollziehen können.
01
Aufwand verstehen
Wo entstehen Wiederholungen, Wartezeiten und vermeidbare Fehler?
02
Potenzial bewerten
Welche Schritte sind regelbasiert und zuverlässig automatisierbar?
03
Klein starten
Ein klarer erster Prozess liefert Erfahrung für den nächsten Schritt.
Welchen Prozess möchten Sie nicht länger manuell erledigen?
Im Automatisierungs-Check schauen wir gemeinsam auf den Ablauf und mögliche nächste Schritte.